Wiedzę na temat tego, jak archiwizować dane powinien posiadać każdy przedsiębiorca oraz jego pracownicy. Sam ten proces oznacza kopiowanie danych na osobny nośnik, a następnie usuwane ich z pierwotnej lokalizacji. Archiwizacja danych na komputerze nie jest czynnością tożsamą z tworzeniem kopii bezpieczeństwa. Kopia zapasowa danych również wiąże się z kopiowaniem plików na inny nośnik, lecz dane te pozostają w głównej lokalizacji i nie zostają z niej usuwane. Zakres archiwizacji danych zależy od wielkości baz danych, przechowywanych w danej firmie.

Archiwizacja bazy danych jest jednym ze sposobów ochrony ważnych plików przed nieautoryzowanym dostępem. Netia oferuje w tym zakresie rozwiązania Netia Data Protection, które pozwala zoptymalizować zarządzanie kopiami zapasowymi. Tak zabezpieczone pliki znajdują się na specjalnej, dedykowanej platformie usługowej. Wiedza na temat tego, na czym najlepiej archiwizować dane, jest przydatna ze względu na coraz częstsze cyberataki. W ostatnim czasie bardzo popularna stała się cyfrowa archiwizacja danych. Zapewnia ona dostęp do zasobów cyfrowych nawet w długim okresie czasu oraz niezależnie od ewolucji formatów. Bezpieczna archiwizacja danych powinna odbywać się z zachowaniem pewnych bardzo istotnych zasad.

Dotyczą one przede wszystkim systematycznego zmieniania haseł dostępu czy wprowadzenia zaawansowanego systemu logowania. Archiwizacja danych w firmie związana jest również z ograniczeniem liczby osób, które posiadają uprawnienia do archiwum, a także pozwoleniem na logowanie się tylko z urządzeń powiązanych i zaakceptowanych. Warto w tym celu nabyć specjalne oprogramowanie do archiwizacji danych, które zoptymalizuje cały ten proces. Jego użytkownicy powinni być świadomi ciążącej na nich odpowiedzialności.