Od 1 stycznia 2019 r. zmieniły się regulacje w zakresie przechowywania i prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Ustawodawca dał firmom możliwość digitalizacji dokumentów - przechowywania ich w formie elektronicznej, rezygnując tym samym z klasycznej, „papierowej” formy ich archiwizacji.

Wprowadzony ma zostać również obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej po okresie w którym dokumentacja taka nie jest już potrzebna. W wyniku tego przedsiębiorca zmuszony będzie do prowadzenia bardzo szczegółowego i pewnego rejestru dokumentów pracowniczych. Ustawa regulować będzie również sposób przechowywania danych pracowniczych w odniesieniu do składu poszczególnych teczek.

W wyniku powyższych zmian przedsiębiorstwa będą musiały zastanowić się nad usprawnieniem przebiegu powyższych procesów. Wymaganiom prawnym oraz potrzebom firm naprzeciw wychodzi Netia wraz ze swoim rozwiązaniem Netia Paperless, które pozwala na usprawnienie i digitalizację przepływu dokumentacji w firmie oraz zyskanie większej kontroli przez działy administracyjne.
 

Zapraszamy na webinar dotyczący usługi Netia Paperless. Webinar poprowadzą nasi eksperci:
Krzysztof Jaworski - Starszy kierownik produktu w Netia S.A odpowiedzialny za wdrażanie rozwiązań z zakresu technologii ICT.  
Piotr Aftewicz - członek zarządu ds. produktów Billennium.

W trakcie webinaru dowiesz się …

• Jakie moduły zawiera rozwiązanie Paperless


• Jakie są rodzaje podpisów elektronicznych oraz ich zastosowanie


• Jakie procesy bezpieczeństwa gwarantowane są przez usługę


• Jak usługa może wpłynąć na daną firmę – case study


• Jakie są korzyści z digitalizacji dokumentów


• Jak przedstawia się wdrożenie usługi wobec przepisów RODO


• Jak są przechowywane dane w data center i jak zapewnia się bezpieczeństwo danych wrażliwych


• Jakie są technologie podpisu cyfrowego stosowane w naszej usłudze


• Jakie funkcjonują rozwiązania hybrydowe w dziedzinie paperless


• Na czym polega automatyzacja i wdrażanie procesów wraz z naszym rozwiązaniem