Spowodowane pandemiczną paniką przejście tysięcy firm na zdalny lub przynajmniej hybrydowy system pracy, spowodowało niemałe zamieszanie. W wielu przypadkach już w pierwszych dniach takiej zmiany zaczęły pojawiać się problemy. Nierzadko okazywało się, że firma nie posiada narzędzi pozwalających na kierowanie zespołem rozproszonym: sprawdzonych komunikatorów, aplikacji do wideo rozmów czy odpowiednich zabezpieczeń sieci firmowej.

Dziś hybrydowy model pracy staje się już niemal standardem i wiele firm zamierza pozostać przy nim na stałe. Takie rozwiązanie ma w końcu zdecydowanie więcej zalet niż wad. Pozwala ograniczyć koszty i jest wygodne dla pracowników, którzy zyskują cenny czas poświęcany dotąd na dojazdy do pracy. System hybrydowy umożliwia zatrudnianie najlepszych specjalistów – nie ma konieczności prowadzenia lokalnych rekrutacji ani organizowania relokacji. Możliwość pracy z domu to także świetny benefit pozapłacowy, doceniany przez wielu kandydatów do pracy.

Co zrobić, by przejście na hybrydowy model pracy przebiegło bez komplikacji, przestojów i z zachowaniem komfortu pracowników? Poznaj kilka naszych rad.

Zapytaj o zdanie pracowników

Jak wyobrażają sobie hybrydowy model pracy? Kto z nich chce pracować z domu, a kto nie ma w swoim mieszkaniu warunków? Rozmowa z zespołem to absolutna podstawa. Pozwoli to uniknąć wielu błędów i ustalić odpowiednie zasady.

Ustal dokładny system pracy

Hybrydowy model pracy można zorganizować na wiele różnych sposobów. Spośród najpopularniejszych „konfiguracji” wyróżniamy trzy sprawdzone systemy:

• Podział pracowników na pracujących zdalnie i tych pracujących stacjonarnie. O ile trudno wyobrazić sobie administratora pracującego zdalnie non-stop w firmie z własną infrastrukturą IT, to designerzy czy developerzy zazwyczaj nie mają potrzeby przychodzenia do biura.


• System hybrydowy z ustalonym harmonogramem – pracownik pracuje w biurze uzgodnioną wcześniej liczbę dni w tygodniu, a przez pozostały czas wykonuje swoje obowiązki zdalnie. Wraz z nagromadzeniem projektów proporcje można modyfikować dla osiągnięcia lepszych rezultatów.


• System dowolny – pracownik ma całkowicie wolną rękę. Sam podejmuje decyzję, czy danego dnia będzie pracował w biurze, czy też zostanie w domu. W takim systemie dobrze jest ustalić, czy każdy członek teamu ma przypisane swoje miejsce pracy, czy stosowane są tzw. hot desk, czyli biurka dla pracowników.

System można dopasować do potrzeb firmy, a nawet negocjować różne konfiguracje z poszczególnymi pracownikami. Najważniejsze, by zachować komfort obu stron.

Wyposaż się w odpowiednie narzędzia

Bezpieczna praca, dobra komunikacja i brak przestojów to stan możliwy do osiągnięcia tylko z odpowiednimi narzędziami. Upewnij się więc, że Twoja firma ma wszystko, czego potrzebuje. W dalszej części wpisu przedstawimy propozycje kilku gotowych rozwiązań, które pomogą wprowadzić hybrydowy model pracy lub rozwiązać istniejące już problemy.

Praca w systemie hybrydowym a konkretne rozwiązania dla firm W dalszej części artykułu przedstawiamy narzędzia usprawniające pracę w modelu hybrydowym, które można zastosować w każdej firmie.

Netia Unified Communications

Netia UC to usługa oparta o platformę Webex, umożliwiająca nieograniczoną komunikację wewnętrzną i sprawną łączność pomiędzy oddziałami firmy. Pozwala na prowadzenie rozmów pomiędzy użytkownikami tradycyjnej telefonii, smartfonów, komputerów oraz tabletów. Zapewnia pełną elastyczność i spersonalizowanie usługi. Lokalizacja i zasoby sprzętowe nie mają żadnego znaczenia. Korzystając z dowolnego numeru stacjonarnego, można łączyć się za pomocą swojego urządzenia mobilnego lub komputera i prowadzić rozmowy.

Netia VPN Biznes

VPN to popularny rodzaj zabezpieczonej przed dostępem z zewnątrz wirtualnej sieci prywatnej. Dzięki Netia VPN Biznes możesz zapewnić swoim pracownikom dostęp do firmowej komunikacji i zasobów niezależnie od ich lokalizacji. Jednocześnie zadbasz o bezpieczeństwo swojej sieci – nawet wtedy, gdy pracownicy łączą się z nią za pośrednictwem domowych komputerów.

Dowiedz się więcej na temat zastosowania sieci VPN w biznesie.

Netia e-Podpis

Netia e-Podpis to usługa oparta o platformę Autenti, dzięki której Twoja firma będzie mogła zawierać np. kontrakty biznesowe, umowy z pracownikami czy klientami detalicznymi bez konieczności fizycznego kontaktu. Zdalne uwierzytelnianie dokumentów to nieodzowny element hybrydowego modelu pracy.